Gestionnaire Administratif H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux). Le service des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD en lien avec la direction des ressources humaines.Il gère 1000 agents dont 700 fonctionnaires (50% d'ingénieur et Techniciens - 50% de chercheurs) et 300 contractuels. 15% des agents sont en situation d'expatriation ou en outre-mer.Il est composé de 4 pôles : (i) gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) accueil (PEPS Pole étudiant Partenaires et Stagiaires, (iiii) accompagnement social. Rejoindre notre équipe c'est participer au développement d'une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative !
Une mission attractiveSous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Etudiants, Partenaires et Stagiaires (PEPS), votre mission sera d'accueillir et de gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d'activités connexes, en particulier le pôle gestion paie-carrière.Vos activités seront les suivantes :Assurer l'instruction des dossiers d'accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).Participer à la mise en oeuvre des activités en sécurisant l'accueil et l'intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d'accueil.Assurer le suivi des conventions de stage, d'accueil et de séjour de recherche.Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord.Suivre les évolutions règlementaires.Participer à la réalisation de bilans d'activité.Votre future équipeAu sein du service des Ressources Humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agentset plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice du PEPS sur l'activité accueil.

Vous avez développé les compétences suivantes :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.Prise en compte et orientation de la demande.Capacité de travail en réseau.Maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative.Utiliser les techniques de rédaction administrative.Connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France, à leur couverture socialeet des procédures à mettre en oeuvre.Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de laRecherche.Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :Sens du travail en équipe.Adaptabilité.Capacité d'écoute et ouverture d'esprit.Sens de la confidentialité.Sensibilité à l'interculturalité.L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez:De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).Accès à une restauration collective sur site.Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturellesD'une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.