Secrétaire d'Accueil et Médicale H/F - Village D'enfants Pierre et Paule Saury

Notre établissement accueille, dans le cadre de la protection de l'enfance, des enfants de 3 à 18 ans. Notre projet est axé sur l'accueil de fratries de type familial.
Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution en interne, nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et médicale en CDI temps complet, à partir du 1er septembre 2026.Principales activités du poste :*Gestion de l'accueil physique et téléphonique: accueillir, renseigner et orienter le public; gérer les appels téléphoniques, gérer le stock de fournitures de bureau*Contribution au suivi médical des enfants accueillis : création du dossier à l'arrivée, tenue et gestion du dossier, prise de rendez-vous, classement des compte rendus médicaux et des autorisations parentales, des ordonnances, des résultats des examens, tenue de tableaux de bord de suivi, gestion de stock de produits de para pharmacie, tenue d'une permanence avec les éducateurs pour le bon suivi des rendez vous, développer le réseu de professionnels de santé et taxis.La/Le secrétaire ayant accès aux données médicales de l'Enfant :- est soumise au secret professionnel- s'assure du respect la confidentialité lors des échanges concernant les données de santé de l'enfantCompétences requises :Diplôme requis : de niveau BTS gestion des entreprises, SP3SSavoir - faire :- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (pack Office)- Compétences rédactionnelles et de synthèseSavoir - être :- Capacité d'écoute et de communication- Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite- Capacité d'organisation- Capacité d'alerter et solliciter à bon escient- Rigueur- Discrétion dans la gestion d'informations sensibles- Ponctualité Modalités du poste :Le poste s'attache à l'emploi conventionnel « Technicien supérieur »Contrat de travail CDI - Poste basé à Châtillon-en-Bazois (58110)Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapéesAvantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSEVous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un publicPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.