Assistant Coordonnateur d'Activité - Commune des Abymes H/F - Communes

En collaboration avec le DLM et sous son contrôle, le Coordonnateur d'activités met en oeuvre toutes les actions concourant au suivi et à l'optimisation des activités des services de la Direction. Cette fonction requiert un bon esprit de synthèse, une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques et un vrai sens de la rigueur, mais aussi de la polyvalence, de l'autonomie et un excellent relationnel.

-Établir et Optimiser les procédures administratives
- Assurer la rédaction d'actes divers et en assurer le suivi
- Accueillir et renseigner le public et les agents (physique, téléphonique)
- Relayer, mettre en forme et diffuser les informations auprès des services de la direction
- Réaliser la mise en forme et la rédaction de courrier
- Réalisation et suivi des tableau de bord des services
- Mettre en oeuvre toutes activités d'assistance au directeur, sur des dossiers ou projets, en
lien avec le responsable administratif et financier et le secrétariat
- Exercer toutes tâches en lien avec son statut, à la demande de sa hiérarchie, dans le cadre
de l'assistance et de la coordination administrative et technique de la direction

Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative
- Self contrôle, capacité à travailler dans l'urgence
- Rigueur, organisation, méthode et discrétion
- Dynamisme, esprit de qualité, disponibilité, organisation et méthode
- Bon relationnel, sens de l'écoute