Assistant de Direction - Métropole du Grand Paris H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN) est organisée autour de trois services : Développement économique durable, Innovation & numérique et Attractivité. Elle pilote les politiques métropolitaines visant à renforcer l'attractivité du territoire, à accompagner les transitions économiques et numériques et à soutenir le développement économique de la Métropole.Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes:Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Vos compétences à partagerConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.Conditions d'accès au posteCadre de catégorie C - Filière technique et/ou administrativeCadres d'emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorialRecrutement statutaire (à défaut contractuel - CDD de 3 ans)Niveau d'étude souhaité : BacFormation requise : assistanat de directionExpérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalentPourquoi nous ?Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;Prise en charge du pass Navigo 75 % ;CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.