Assistant de Direction H/F - Diptyque Paris

Né en 1961, dans l'effervescence artistique du quartier Saint Germain à Paris, Diptyque est un créateur de parfums évocateurs, pour soi et pour la maison, de soins parfumés et d'objets de décoration. Mêlant rêverie, nature et art, Diptyque ouvre les portes d'un univers foisonnant dont les créations libèrent l'imagination vagabonde.
Au sein dupôle des assistantes du Comité de Directionet rattaché(e) à l'Assistante Exécutive denotreCEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office,à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans lagestion deleursmissions,celanécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.Descriptif du poste :Support à l'assistanat de la Direction GénéraleEn appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge :La gestion et coordination des agendas.L'organisationdes déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.Support à l'organisation des événements et des temps fortsOrganisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et duBoard, en coordination avec les équipes d'assistanat.Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.Profil recherché : Issu(e) d'une formationen Assistanat de Direction(ou équivalent), vous êtesénergique,etinvesti(e).Diptyque s'engage en faveur de la diversité sous toutes ses formes et considère chaque candidature avec attention.