Secrétaire d'Accueil H/F - Forum Refugies

Type de contrat : CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaineLieu : Siège - VilleurbannePackage de rémunération * 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnueAvantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSEQualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnaliséMissions:Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l'accueil, * Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels), * Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition, * Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d'impression), * Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat. * Baccalauréat, * Très bon français écrit, * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier), * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel, * Langues étrangères appréciées.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.