Secrétaire au Sein de l'État Major Zonal et de Direction H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 3La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.Au sein de la direction zonale de la sécurité intérieure Est, vous serez plus particulièrement en charge de :Travail d'équipe au sein du secrétariat de l'état major zonal et de DirectionAssistance administrative sur le volet de l'activité opérationnelle du service :- analyse et orientation de l'information,- gestion de la documentation opérationnelle,- suivi de l'activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux) établissement de tableaux de bord,- assistance des autres personnels de l'unité dans le suivi et l'élaboration des dossiers thématiques de la DGSI.Secrétariat :- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d'accueil particulier sur le site et au sein du service)- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales),- réception, enregistrement et traitement des courriers,- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal et de la division opérationnelle,- secrétariat particulier du directeur zonal, de son adjoint et du chef de division opérationnelle, tenue des agendas et prises de rendez-vous,- suivi des affaires protocolaires, organisation des réceptions,....Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniquesConnaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - RequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - RequisSavoir faireSavoir travailler en équipe - Niveau maîtrise- RequisSavoir analyser - Niveau pratique - RequisAvoir l'esprit de synthèse -Niveau pratique - RequisSavoir s'organiser -Niveau maîtrise - RequisSavoir rédiger -Niveau maîtrise - RequisSavoir êtreSavoir communiquer - Niveau pratique - RequisSavoir accueillir -Niveau pratique - Requis Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - A acquérirAutres :Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - RequisAvoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - RequisRéactivité -Niveau pratique - Requis