Assistant de Direction - Sdis de la Vendée H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Au sein de la direction du SDIS, vous apportez une assistance permanente au directeur, directeur départemental adjoint et à la présidente du conseil d'administration pour le secrétariat, le suivi des projets et l'accueil physique et téléphonique. Votre poste vous amène aussi à collaborer avec l'ensemble des groupements fonctionnels et territoriaux, les centres d'incendie et de secours, les services du SDIS ainsi que les élus du département, offrant ainsi une vue d'ensemble sur le fonctionnement du SDIS.PRINCIPALES :- Gérer l'organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA (rendez-vous, déplacements, dossiers...) ;- Tenir le secrétariat de direction (accueil physique, réception des appels téléphoniques, suivi des courriers, comptabilité...) ;- Assurer le suivi des activités et projets de la direction (rédaction des ordres du jour, des réunions et compte-rendu...) ;- Contribuer à l'organisation des cérémonies et manifestations pilotées par la direction.SPECIFIQUES :- Piloter et organiser avec le groupement citoyenneté-communication les cérémonies, visites et moments de convivialité au sein de l'établissement (logistique, communication...) ;- Assister les élus du conseil d'administration, notamment la présidente, en matière de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication.

Connaître l'environnement professionnel et institutionnel d'un SDIS S'exprimer à l'écrit et à l'oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés S'approprier les progiciels métiers avec facilité Maitriser les outils bureautiques Utiliser des outils permettant d'optimiser les temps de traitement Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome Planifier l'activité, gérer les priorités et rendre compte Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs Prendre en compte les attentes de la direction et des élus Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie) Faire preuve d'une grande disponibilité Travailler en synergie avec de multiples acteurs