Assistant Pôle Numérisation - Comptabilité Fournisseurs H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, basé à Puteaux, recherche un Assistant Pôle Numérisation - Comptabilité Fournisseurs F/H pour un poste en CDD de 6 à 7 mois.
Votre rôle sera d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.

Missions courantes

* Analyser et traiter les factures reçues ou en attente au niveau du siège. (Intégralité du flux dans Esker)
* Identifier les causes de blocage et coordonner leur résolution avec les équipes métiers concernées. (IT, RH, Marketing, ...)
* Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur comptabilisation.
* Participer à la réduction durable des back log de factures.
* Être l'interlocuteur métier des opérationnels pour l'intégration des factures dans l'outil de dématérialisation.
* Superviser la mise en place et les impacts liées à la RFE 2026.

Missions non courantes

* Augmentation progressive du taux d'automatisation des flux. (Essayer d'atteindre un taux de 60 % fin 2026)
* Contrôler la conformité des factures et des données reçues.
* Réaliser les contrôles nécessaires à l'intégration et à la comptabilisation des factures.
* Réduire les délais de traitement des factures.
* Dans l'attente de solutions plus automatisées, contribuer à la mise en oeuvre d'un contrôle de type 2-Way Match (commande/facture), nécessitant des vérifications et analyses manuelles.

Interactions avec les autres services

* Service relances fournisseurs : Les différentes anomalies sur l'intégration des factures pour répondre aux relances.
* Service CDG : Réintégrations rapide des factures sur les fournisseurs débiteurs.
* Services Opérationnel : Répondre aux besoins des établissements sur la numérisation des factures, FNI, conformités des factures.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut

* Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
* 2 à 5 ans d'expérience en environnement multi-sociétés ou CSP.
* Autonomie, maîtrise du cycle fournisseurs complet.
* Maîtrise de Dynamics 365 impérative.