Assistante de Direction H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que soutien administratif, vous serez responsable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et la communication interne et externe. Votre rôle sera essentiel pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'organisation, en apportant votre expertise en gestion administrative et en relation partenariale.Ce que vous ferezGérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessairesAssurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphoniqueOrganiser et coordonner des projets internes, suivre leur avancement et préparer des rapports réguliersEffectuer la saisie de données, le classement, le archivage physique et numérique pour garantir une organisation optimale des dossiersAccueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique si besoinUtiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) , présentations et tableaux de bordProfil recherchéExpérience préalable en secrétariat ou assistance administrative d'au moins deux ans ainsi qu'en comptabilitéMaîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et facilités à utiliser de nouveaux logicielsCompétences solides en organisation, gestion du temps et coordination de projetsCapacité à effectuer la saisie précise de données et à gérer efficacement le classement électronique et physiqueExcellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière au détailSens du service avec une attitude professionnelleCe poste est rémunéré conformément aux normes en vigueur pour les emplois administratifs cf la CNN des missions locales :Compétences socles :8.4 Assurer un suivi administratif (5)8.7 Assurer le suivi administratif du personnel (10)Compétences complémentaires :8.5 Organiser la vie de la structure (12)8.6 Tenir la comptabilité (10)

Experience: 48 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.