Agent Postal et Administratif H/F - Mairie

La commune de Châtel-Montagne recrute un agent administratif polyvalent (H/F) chargé de l'accueil de la mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale.Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.Le poste est à temps non complet (16h30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9h15 à 12h00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois à compter du 7 septembre 2026, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé. Compétences et qualités attendues :- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;- Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;- Loyauté et sens des responsabilités.Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.