Agent Postal et Administratif - Commune de Chatel Montagne H/F - Communes

La commune de Châtel-Montagne recrute un agent administratif polyvalent (H/F) chargé de l'accueil de la mairie et de la gestion de l'Agence Postale Communale.Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information du public, le fonctionnement quotidien de l'Agence Postale Communale et diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.Le poste est à temps non complet (16 h 30 hebdomadaires), réparti du lundi au samedi, principalement de 9 h 15 à 12 h 00, avec une possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service.Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, susceptible d'être prolongé en fonction des besoins du service et de la situation de l'agent remplacé.Au sein de l'Agence Postale Communale :Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement du courrier et des colis, recommandés, vente de timbres, emballages et produits postaux ;Assurer la remise des courriers et colis en instance ;Effectuer les prestations de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, procurations, etc.) ;Réaliser les opérations financières autorisées dans le cadre des Agences Postales Communales (retraits et dépôts d'espèces sur comptes habilités, mandats, selon la réglementation de La Poste) ;Veiller à la bonne tenue des fonds, des stocks et au respect des procédures de sécurité.Au sein de la mairie :Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;Renseigner les administrés et les orienter vers les services compétents ;Enregistrer, traiter et diffuser les courriers, courriels et documents administratifs ;Participer à la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, élections, affaires générales, selon les besoins du service) ;Assurer la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs ;Réaliser les travaux de bureautique et de classement ;Participer à la continuité du service public et assurer la polyvalence nécessaire au fonctionnement de la collectivité.

Vous disposez d'un excellent sens du service public et appréciez le contact avec les usagers.Compétences et qualités attendues :Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation avec le public ;Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches ;Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome ;Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;Loyauté et sens des responsabilités.Une expérience en accueil administratif, secrétariat de mairie ou en Agence Postale Communale ou une expérience d'utilisation des logiciels de la gamme AGEDI serait appréciée.Informations complémentairesCadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)Temps de travail : 16 h 30 hebdomadairesPoste à pourvoir : à compter du 7 septembre 2026 (ou dès que possible selon les délais de recrutement)Lieu d'exercice : Mairie de Châtel-Montagne.