Gestionnaire Administratif Facturation H/F - Mission Interim
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- Intérim
- Mission Interim
Les missions du poste
Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Gestionnaire administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.Dans le détail, vos missions sont:Pilotage des rejets de factures:-Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.-Identifier et qualifier les motifs de rejet-Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.Analyse et traitement des anomalies-Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).-Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.-Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.Correction et refacturation:-Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.-Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.-Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.Reporting et amélioration continue-Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.-Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.-Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.Profil recherché:-Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration.-Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).-Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs.-Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.