Adjoint Administratif ou Secrétaire Médicale - Secrétariat et Réception des Prélèvements H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille APHP Service d'affectationGénétique MoléculairePrésentation du serviceL'UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée.Trois axes thématiques principaux sont développés :1. axe «neurosciences et développement»: Diagnostic prénatal et postnatal de maladies associées à des troubles du développement neurologique, neuromusculaire, ou à une déficience intellectuelle.2. axe «onco-hématologie de l'enfant»: Typage oncogénétique et pronostic des leucémies de l'enfant et recherche de prédisposition; suivi de la maladie résiduelle.3. axe «hémoglobinopathies»: Diagnostic prénatal et postnatal de maladies génétiques touchant l'hémoglobine.Intégré au laboratoire SeqOIA (France Médecine Génomique 2025), l'UF développe des analyses de génome, exome et RNAseq pour plusieurs pré-indications constitutionnelles et somatiques.COMPOSITION DE L'EQUIPE Equipe médicale 1 PU-PH responsable de l'unité, 4 PH, 1 MCU-PH, 1 PHU, 1 AHU, 1 AS, 1 interne Equipe paramédicale 1 cadre de santé, 1 ingénieur hospitalier,3 ingénieurs recherche, 18 techniciens de laboratoire, 3 secrétaires médicales, 1 ARC, 1 technicien de recherche,1 gestionnaire de commande.Vos missionsMissions Générales· Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleo Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)- Renseignements sur les modalités de prélèvements- Suivi du rendu des analyses: envoi duplicata, délai de rendu prévisionnelo Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.o Création, gestion et archivage des dossiers patients.o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyseMissions Permanentes· Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire· Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)· Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal· Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)· Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure- Accueil téléphonique· Courrier: dépôt et distribution· Accueil des visiteursMissions Spécifiques- Formation des personnels- Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service- Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical- Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)- Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)Profil recherchéadjoint administratif ou secrétaire médicaleSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailBase de 35h par semaine 7h30 par jour TélétravailNonDescription de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2026-23525