Adjoint Administratif ou Secrétaire Médicale - Secrétariat et Réception des Prélèvements H/F - Hôpital Robert Debré

Missions Générales· Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleo Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)- Renseignements sur les modalités de prélèvements- Suivi du rendu des analyses: envoi duplicata, délai de rendu prévisionnelo Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.o Création, gestion et archivage des dossiers patients.o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyseMissions Permanentes· Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire· Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)· Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal· Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)· Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure- Accueil téléphonique· Courrier: dépôt et distribution· Accueil des visiteursMissions Spécifiques- Formation des personnels- Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service- Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical- Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)- Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)

adjoint administratif ou secrétaire médicale