Assistant de Direction H/F - Iziwork

À propos de la mission

Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et de faciliter les échanges avec ses différents interlocuteurs, notamment internationaux.

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et contribuerez au bon fonctionnement des activités de la Direction.

Vos missions:
Gestion administrative et organisationnelle:

- Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements
- Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, comptes rendus et présentations

Communication et relationnel:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, clients et partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Anglais professionnel:

- Gérer les échanges écrits et oraux en anglais
- Rédiger et traduire des courriers, e-mails et documents professionnels
- Participer à des réunions avec des interlocuteurs internationaux

Suivi et reporting:

- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Assurer la gestion et l'archivage de documents confidentiels
- Participer au suivi de projets ponctuels confiés par la Direction

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,80 € par heure

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellente maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Excellent sens de la communication et du relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

- Aucun certificat requis

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.