Secrétaire-Assistant·e à Temps Incomplet à l'Arcom Toulouse H/F - Préfecture de Haute-Garonne

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur la plateforme de recrutement du ministère de l'Intérieur. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.Votre environnement professionnel:Activités du serviceL'Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l'audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.L'ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à:construireun paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;assurerun confort de réception radio et télévision optimale ;développerune citoyenneté numérique à travers l'éducation aux médias et à l'information.Composition et effectifs du serviceL'Arcom locale de Toulouse est composée d'une présidente et de six membres, d'un secrétaire général, d'un attaché technique audiovisuel et d'un(e) assistant(e).Liaisons hiérarchiquesSous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Toulouse.Liaisons fonctionnellesCollaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l'ARCOM Toulouse.Vos activités principales :Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l'attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l'assistant(e) assurera les principales missions suivantes :Accueil physique et téléphonique ;Gestion d'agendas;Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;Organisation de réunions ;Préparation de dossiers ;Rédaction de courriels et courriers simples;Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;Préparation et suivi des déplacements;Mise à jour de tableaux de suivi;Classement et archivage de documents.Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétences de l'Arcom Toulouse.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques- Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.) ;- Intérêt marqué pour la mise en page des documents ;-Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.Savoir-faire- Sens de l'organisation et de la confidentialité- Réactivité, autonomie et rigueur ;- Sens du travail en équipe ;-Qualités rédactionnelles.Savoir-être- Qualités relationnelles.Vos perspectives :Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.Durée attendue sur le poste : 3 ans