Secrétaire Accueil H/F - Cos Saint Philibert

La Résidence Médicalisée COS Saint Philibert, EHPAD de 98 résidents situé en plein centre vielle recherche, dans le cadre d'un remplacement de 10 mois à temps partiel (12h/semaine) , un(e) secrétaire médico-social(e).Il ou elle sera notamment chargé(e) de :- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des mails,- Le suivi des admissions,- La circulation d'informations et communication entre les différents secteurs de l'établissement,- Divers travaux administratifsCompétences et qualités requises : Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint.), Internet, Sens relationnel Disponibilité et réactivité Considération, respect pour les multiples interlocuteurs Esprit d'équipe Rigueur et méthode Discrétion et professionnalismeType d'emploi : Temps partiel, CDD

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.