T15334 Agent d'Accueil au Collège Saint-Just de Soissons - Conseil Departemental de l'Aisne H/F - Conseils départementaux

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.Principales :- Filtre et reçoit les visiteurs, les fournisseurs, les parents et les élèves à l'entrée principale de l'établissement.- Consigne les sorties des élèves rue des Cordeliers sur un registre (signature des parents).- Renseigne et oriente vers la personne ou le service compétent et indique les voies d'accès en fonction de la signalétique existante.- Reçoit, transmet ou réoriente les appels téléphoniques et les consignes sur un registre. Note les messages et les transmet.- Assure l'ouverture et la fermeture des grilles, portes et menuiseries extérieures. S'assure que tout est en ordre à la fermeture de l'établissement : fermetures portes et fenêtres, mis sous alarmes, extinction des lumières lors de la ronde. - Surveille l'accès aux bâtiments et équipements et prévient le service compétent en cas d'incidents (aide de la vidéosurveillance)- A en charge la gestion, la supervision des alarmes.- Transmet les informations quotidiennes à la collègue de l'accueil. Spécifiques :Courrier- Réception, distribution et affranchissement du courrier.- Inventaire papier, enveloppes etc...Entretien des locaux- Assurer l'entretien de la loge et de la pièce attenante et vider les poubelles de l'administration le soir.Service reprographie.- Réalise la reprographie des documents données par les professeurs et à destination des élèves.Communication et signalétique- Réalisation de documents pour affichage ponctuel d'information. - Consultation de l'Espace numérique de travail pour se tenir informer des réunions, évènements dans l'établissement.- Renseigne l'espace « Menus » de l'ENT.Conditions d'exercice et sujétions particulières :Poste logé impérativement (appartement au 3ème étage)Travail en équipe, polyvalence.

SAVOIRSMaîtriser les techniques de nettoyage de locauxAvoir des notions d'hygiène et de sécuritéConnaître des mesures à prendre en cas d'urgenceConnaître le fonctionnement des alarmesSAVOIRS-FAIREAvoir une bonne connaissance des règles de premiers secoursMaîtriser l'utilisation des matérielsSavoir accueillir les interlocuteurs internes et externesGestion des situations sensibles (savoir garder son calme et réagir rapidement sans paniquer)Vigilance et observation Respect des procédures (consignes de sécurité et protocoles)SAVOIR ETRE (qualités)Savoir travailler en équipeEtre polyvalentBon esprit et bon relationnelFaire preuve de discrétion et d'autonomie dans son travailAvoir le sens des responsabilitésEtre ponctuel(le) et faire preuve de rigueur