Responsable du Service Carrière et Rémunération Mutualisé H/F - Paris Saclay Agglomération

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Au sein du Pôle Ressources de l'agglomération, animé par la DGS, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines de l'agglomération Paris Saclay, le responsable service commun carrière et rémunération H/F encadre un service mutualisé composé de 4 agents chargés de la carrière et de la rémunération des agents des communes adhérentes.Dans ce cadre, le/la responsable supervise et contrôle les procédures de gestion administrative du personnel, il garantit le respect de ces procédures et des dispositifs législatifs et réglementaires dans la gestion des carrières et de la paie du service. En outre, il contribue à la création et au développement de ce nouveau service mutualisé par la mise en place de procédures et d'un nouveau logiciel SIRH. A ce titre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Management du service mutualiséEncadrer et superviser l'équipe du service communAssurer la coordination quotidienne entre les services communaux et ceux de l'Agglomération Paris-SaclayOrganiser, suivre et contrôler les activités de l'équipeProposer des procédures internes de gestion et s'assurer de leur applicationVeiller au bien-être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipeVeiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptéesSuivi de la carrière et de la paieSuivre et encadrer la bonne exécution de la paie et son contrôleÊtre garant de la réalisation des déclarations post paieÊtre garant du bon déroulement de carrière des agents (avancements d'échelon, mise en oeuvre des décisions de promotion interne et d'avancement) et à la bonne réalisation des actes y afférentVeiller à la bonne gestion des situations et positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, contrats, maladie, cessations de fonction, retraites,) et à la production des courriers et actes y afférent dans les délaisMettre en oeuvre les procédures administratives en lien avec la retraite et la maladie (cohortes, IJSS)Assurer une veille juridique (textes et jurisprudence) et contrôler le bon respect de l'application du statutVeiller à la constitution, la mise à jour, l'archivage et l'accès aux dossiers individuels des agentsRELATIONS FONCTIONNELLES :Internes : Participation aux réunions de direction RHExternes : Contacts avec différents organismes extérieurs (Caisse de retraite, Impôts...), échanges réguliers avec les services communaux

SavoirsMaîtrise de la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publiqueExpérience avérée en management d'équipe au sein d'un service carrière et rémunérationExpérience dans la conduite d'un projet de changement de SIRHAppétence pour les outils informatiques et applications métiers RH - la connaissance du logiciel Ciril serait un plusBonne maitrise d'Excel Savoir-faireSavoir travailler en équipe, en mode projet et en transversalitéSavoir manager une équipeSavoir êtreDiscrétion professionnelleAutonomieForce de propositionRigueur, organisation, méthode et sens des prioritésCapacités d'adaptation