Assistant de Direction Polyvalent H/F - Sabbah Communications

Notre société recherche son/sa ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENT/E.Parfaite orthographe, maitrise des outils informatiques : word, excel, pack office.Relation avec le cabinet comptable.Missions variées : relations par mails, téléphoniques, présentiel avec les clients et fournisseurs.Poste basé Paris 20ème.Prise de poste rapide.

Experience: 1 An(s) - assistanat de directionCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels de présentation,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de filtrage d'appels,Principes de base en comptabilité,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunicationListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.