Secretaire Administratif·ve - Cour d'Appel Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné: Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP: 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la directrice de greffe :****@****.**Description du posteI) Secrétariat de la première présidence* Secrétariat particulier du premier présidentgérer l'agenda du premier président et ses déplacements : organiser les rendez-vous, préparation les RDV (dossiers, mails, logistique, lien avec le chauffeur)assurer l'accuei1 physique et téléphonique des interlocuteurs de la première présidenceassurer un suivi et traitement du courrier du premier président,assurer un suivi et traiter les courriels arrivant sur la boite structurelle du premier président, du secrétariatclassement, archivage papier et numérique* Administration de la cour et du ressort:- préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats)préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...)trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le communenregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général* Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort:assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers des magistrats du siège (MTT, JA, AJ, MH, places, ) du ressort : suivi et traitement des demandes diverses en matière de Rh : cumul d'activité, mobilités, desideratas, conges, demandes de formation, CET sur LOLFI, accident de service, arrêts maladies et autres absences, astreintes, primes modulables, évaluations, tableaux d'avancement, tableaux de permanence des magistrats, cartes d'identité professionnelle, retraite, mouvements, transparences, départs et arrivées, nominations, décorations, propositions,Relais avec le SAR, la DSJ, les juridictions et les magistrats du ressort pour les transmissions et la notication par voie hiérarchique de toutes les demandes relevant des RHEnregistrement des audiences, réunions et réservation de salles sur PILOT,Réservation des véhicules sur l'agenda partageII) Secrétariat de la direction de greffe* Secrétariat de la direction de greffeaccueillir et renseigner les différents interlocuteursélaborer des documents administratifs et tableauxrelever le courrier de la DG et le trierfaire émarger et diffuser les différents documents aux fonctionnairesarchivage

SAVOIRSCircuits administratifsApplicatifs métiersOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesSAVOIR-FAIREAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSAVOIR-ETREAvoir le sens des relations humainesAvoir une aisance relationnelleÊtre réactifFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de disponibilitéSavoir anticiper