Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Composition et effectifs du serviceLe secrétaire administratif fait partie d'un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d'un service) ou est placé directement sous l'autorité d'un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction)Votre hiérarchieLe secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné.Vos interlocuteurs métiersLe secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,...
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFESSEP : 3Date limite de candidature : 08 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe**.**.**.**.******@****.**Gestion de l'accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté:- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, ...- Élaborer des documents administratifs de tout ordre- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers- Réception, tri et distribution du courrier- Dactylographie de courriers- Mise sous pli de courriers- Archivage des courriersGestion de dossiers:- Ouverture et suivi des dossiers- Enregistrement, suivi et clôture de dossiers- Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, ... nécessités par le posteLogistique:- Tenue des statistiques du service- Contrôle du fonctionnement global du service- Suivi des fournitures- Gestion des archives- Tenue des autres outils de planificationRemplacement en cas d'absence / binôme sur d'autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction

Connaissances- Circuits administratifs- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiques- Statuts de la fonction publiqueSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord et statistiques- Maîtriser les nouvelles technologies-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage-Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique-Capacité à organiser sa charge de travail- Capacité à travailler en équipeSavoir-être-Faire preuve d'initiative-Faire preuve d'initiative- Avoir une aisance relationnelle- Avoir le sens des relations humaines- Être réactif- Faire preuve de disponibilité- Savoir se rendre disponible- Savoir anticiper- Savoir s'adapter- Savoir travailler dans l'urgence- Être vigilant- Être discret- Faire preuve de polyvalence