Assistant Administratif Pôle Ressources - Mairie d'Acheres H/F - Communes

Direction des Services Techniques - Pôle RessourcesMissions :Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des parapheursSuivi des astreintesRédaction des arrêtés municipaux et conventionsSaisi et suivi des réclamations sur Neocity et demandes d'intervention sur CarlApport d'éléments de réponse à la suite des conseils d'école, de quartiers et balades du MaireClassement des dossiers sur le drive partagé et Archivage des documents et dossiersGestion du stock des fournitures de bureaux, réception et vérificationAffichage et diffusion d'informationsOrganisation de réunions

Profil :Maîtrise des techniques et outils d'accueil et de communicationSavoir adapter son intervention aux différents publicsSavoir évaluer l'urgence d'un appel ou d'une demande et réagir en conséquence ;Maîtrise de l'outil informatique ;Connaissance de l'organisation, de l'organigramme et du fonctionnement de la collectivité ;Capacité rédactionnelle.Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité, de sens de l'initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu pour votre capacité d'écoute et de reformulation, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.