Adjoint Opérationnel à la Direction Générale Vie de l'Habitant Vie de la Cité - Montfermeil H/F - Communes

Adjoint opérationnel auprès de la Directrice Générale Adjointe de la Solidarité et de la proximité auprès des habitants.
en lien avec :
Direction Générale
Services municipaux
Elus
Partenaires en fonction des dossiers traités

MISSION : Assurer des missions transversales d'aide au pilotage de la Direction générale Adjoint

Activités :
Apporter un appui à la définition et orientation du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre, dans le secteur de délégation de la DGA,
Participer au collectif de la Direction Générale,
Définir des programmes d'actions transverses aux directions et services,
Identifier les tendances et les facteurs d'évolution,
Piloter les diagnostics partagés et transversaux et acteurs et repérer les leviers d'intervention possibles,
Identifier des sources d'information pertinente et les partager avec la DGA.
Assurer le développement de partenariat institutions/associations,


MISSION : Accompagner les services Activités :

Appui au DGA Vie de l'Habitant vie de la Cité dans le pilotage des politiques publiques liées aux services à la population.
Suivi stratégique et opérationnel des projets de la Direction Générale : planification, coordination interservices, reporting.
Supervision directe de certains services ou projets transversaux (ex. : projets de services de direction, démarches participatives, etc.).
Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire de la DGA, en lien avec les chefs de service.
Assurer l'intérim du DGA Vie de l'Habitant vie de la cité en cas d'absence.

Travail le week-end en fonction des évènements organisés

COMPÉTENCES REQUISES
(quelles sont les compétences nécessaires pour une occupation optimale du poste?) Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
- Maîtrise des techniques de management de projets
- permis B requis

Les « savoir-faire » (compétences techniques) :
- Proactivité, force de propositions
- Capacité d'analyse, de benchmark et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Maîtrise des techniques de conduite d'entretiens, organisation et pilotage de réunions
- Mobilisation et animation d'équipe, gestion de conflits

Les « savoir-être » (attitudes telles que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute,...) :

- Organisation, méthode et rigueur,
- Sens relationnel et du travail collaboratif
- Diplomatie et fermeté
- Disponibilité et réactivité,
- Sens de l'anticipation,
- Autonomie et adaptabilité,
- Sens des responsabilités,
- Discrétion, confidentialité