Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Le service administratif régional de Poitiers dispose d'un effectif localisé de 67 agents.Il est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.Ce service se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86). Composition et effectifs du serviceLe service administratif régional de Poitiers dispose d'un effectif théorique de 67 agents, comprenant :18 cadres de catégories A9 greffiers16 secrétaires administratifs13 adjoints administratifs1 adjoint technique7 contractuels de catégories B Votre hiérarchieLe directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de gestion Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
2 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Activités principales1/ Accueil- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel2/ Gestion administrative- Gestion administrative des personnels: constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires- Tenue des tableaux de suivi et des archives- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité- Gérer les recours- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers3/ Gestion financière- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)- Mise en oeuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires- Application financière des changements de position administrative- Mise en oeuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes...) et non titulaires- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

ConnaissancesApplicatifs métiers (SIRH)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques (Excel)Statuts de la fonction publiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les techniquesde communicationOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre autonome et faire preuve d'initiativeFaire preuve de discrétionSavoir rendre compteFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueurEtre réactifSavoir travailler en équipe