Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Votre hiérarchiePlacé sous l'autorité de la directrice de greffe ou d'une directrice responsable de service selon le poste occupé Vos interlocuteurs métiersL'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel.
1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d'audience...- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI- PORTALIS - ou X-TI)- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications- Classement et archivage- Statistiques et tableau de bord

Compétences requises :ConnaissancesApplicatifs métiersLogiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Outlook)Organisation administrative et judiciaireStatuts de la fonction publiqueTechniques de secrétariatSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et règlementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-êtreFaire preuve d'initiativeFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de discrétionEtre autonomeRéactivitéSavoir anticiper et prioriserSens de l'organisationSens des relations humainestravailler en équipe