Assistante de Gestion Administrative et Comptable H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.
Structure d'accueil et formation Entreprise partenaire : RENOCOCentre de formation : IFFP - NanterreDiplôme préparé : BTS( Comptabilité et Gestion - Niveau 5 / Bac +2)Lieu : Nanterre (92) Type de contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage)Durée : 24 mois ContexteDans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) alternant(e) en BTS Assistant(e) de gestion administrative et comptable.L'alternant(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle.Dans une logique de partenariat avec RENOCO , l'alternant(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client.Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation. Missions principales1. Gestion administrative et suivi des dossiersAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.Gérer le courrier entrant/sortant, la boîte mail générique et l'archivage documentaire.Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, devis).Suivre les dossiers clients et contrats en lien avec l'activité de rénovation de RENOCO.2. Gestion comptable et financière de premier niveauSaisir les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) dans le logiciel de gestion.Établir et contrôler la facturation clients ainsi que les relances d'impayés.Participer à la préparation des règlements fournisseurs et au rapprochement bancaire.Contribuer au suivi de la trésorerie et à la préparation des éléments pour le cabinet comptable.3. Support commercial et relation client / fournisseurParticiper au suivi administratif des chantiers et des commandes de matériaux.Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.Préparer les éléments nécessaires au suivi des indicateurs d'activité et de performance.Compétences développéesGérer les relations avec les clients et les fournisseurs de la PME.Assurer la gestion administrative, comptable et commerciale au quotidien.Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion comptable (Pack Office, ERP/ERP comptable).Organiser et classer l'information de manière rigoureuse et sécurisée.Contribuer au suivi de la santé financière et de la trésorerie de l'entreprise

Titulaire d'un Baccalauréat (Général, STMG ou Professionnel) ou équivalent.Rigueur, organisation et méthode dans l'exécution des tâches administratives et des chiffres.Aisance relationnelle, bonne communication orale et écrite.Esprit d'équipe, polyvalence et sens du service client.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).Objectifs de la formationObtenir le Diplôme du BTS (Bac +2 / Niveau 5 RNCP).Développer une réelle polyvalence en gestion administrative, comptable et commerciale.Acquérir une solide expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique.Favoriser une insertion professionnelle rapide et durable sur le marché du travail.Perspectives de carrièresAssistant(e) de gestion PME/PMIAssistant(e) comptable / Gestionnaire administratif(ve)Collaborateur(trice) en cabinet comptableResponsable administratif(ve) et financier(ère) (après expérience ou poursuite d'études)