Assistant de Gestion RH H/F - CCAS de Grenoble

Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s'articule aujourd'hui autour des axes stratégiques suivants :Soutenir l'accès aux droits, lutter contre l'isolement et favoriser l'émancipationContribuer à l'amélioration de la justice socialeMaintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d'action socialeLe Ccas de Grenoble s'organise autour de 3 Directions d'action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s'appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023 :une DRH hors les Mursune DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistiqueen amélioration continue et en mode projetLe poste s'inscrit dans un contexte d'une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.
Accueil physique et téléphonique :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueRépondre aux questions des agents en lien avec le serviceOrienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteurTraitement de l'information :Transmettre l'information au bon interlocuteurAssurer le dispatching du courrier et des paraphesDiffuser/préparer les notes de serviceCommunication, suivi et reporting :Assurer la logistique du service :Organisation et gestion du classement et de l'archivageSuivi tableaux de bords, mise à jour des documents d'informationPrise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriersEngager et suivre les dépenses du serviceValider les facturesFaire un suivi des éléments budgétaires du serviceParticiper à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continueMissions inhérentes à la fonctionTraitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)Traitement et gestion des autorisations d'absence exceptionnellesParticipation à la gestion des absences pour raisons médicalesRédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien EtreRédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suiviEngager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicalesOrganisation des cérémonies du CCAS de la ville de GrenobleMédailles du travailAccueil des nouveaux arrivantsParticiper aux projets transversesParticiper aux réunions de service, du pôle, de la DRHParticiper aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivantEtre en appui à la logistique lors des évènements

COMPETENCESCommunication orale et écriteMaître de l'outil informatique et bureautiqueConnaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitéesAppétence pour le domaine du socialAisance relationnelle (physique et téléphone)Capacité à travailler en équipeSens du service et des relations humainesSens de l'organisation - rigueurCapacité d'analyse et d'anticipation - réactivité