Secretaire Administratif -Ive - Tribunal Judiciaire du Mans 1 Poste Vacant Jprox H/F - Direction des services judiciaires - CA ANGERS

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :Gestion de la cellule budgétaire:- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire- Gérer les constatations de service fait- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.Gestion du service centralisateur des frais de justice:- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationGestion de l'aide juridictionnelle:- Accueillir et renseigner les justiciables- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier- Préparer la commission- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelleSecrétariat de direction:- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Préparer les réunions- Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiersService support et logistique:- Gérer les plannings de réservation- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

Connaissances :Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsFinances publiquesOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsFinances publiquesOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire :Alimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve d'initiativeFaire preuve de discrétionÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve de capacité d'adaptationSavoir anticiper