Assistant Administratif H/F - Union Dep des Ass Familiales

Dans le cadre d'un congé lié à la maternité, l'UDAF de l'Indre recrute un(e) Assistant(e) Admnitratif(ve) pour travailler en lien et au soutien du Coordonnateur du service "Développement du service vie associative et Familiale" (DVAF)* Missions sur le service Institution de l'UDAF de l'Indre: Organisation et animation de réunion avec des bénévoles et partenairesPréparation d'appels à projets sur les activités de l'Institution et du Soutien à la Valorisation de l'Image de Soi (SVIS)Domiciliation Postale (prise de rendez-vous, signature de convention..) pour un public en difficultés socialesSoutien au coordinateur dans les actions associatives et familiales et dans la gestion du parc automobile interne * Compétences attendues :Développer et animer des réseauxRechercher des bénévolesRédaction de bilans et de comptes-rendusSuivi administratif * Capacités attendues :Patience et bienveillanceAisance rédactionnelle et de synthèseType du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein (35h00/semaine ou 39h00/semaine avec 2 ATT/mois) de 6 moisDéplacement avec véhicule de serviceSalaire : selon Convention Collective 1966, indice 403 de début ( ramené au SMIC soit 1862,71 € brut mensuel) + Prime SEGUR dun montant de 238 € brut mensuel Poste à pourvoir : dès que possibleAvantage : Congés trimestriels - CSE - Télétravail, Congés enfant malade, Congés Séniors selon Accord d'entreprise Modalités de candidature : CV et lettre de motivation par mail

Experience: 3 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Animation de bénévoles,Préparation, animation,gestion de suivi de réunion,Maitrise des outils bureautiquePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.