Secretaire Administratif-Tribunal Judiciaire de Blois - Responsable Bureau d'Aide Juridictionnelle H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Blois est composé d'un effectif théorique de 78 agents et organisé sous forme de pôles. Votre hiérarchieLe secrétaire administratif responsable du BAJ est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de greffe. Vos interlocuteurs métiersLe contractuel échange quotidiennement avec les magistrats mais également avec les partenaires institutionnels, les différentes administrations extérieures, les collaborateurs occasionnels de la justice et prioritairement avec les usagers du service public
Groupe RIFSEEP : 2L'agent est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.Vos activités principalesLe bureau d'aide juridictionnelle traite des demandes d'aide juridictionnelle des justiciables dont le montant des ressources n'excède pas les plafonds fixés par la loi.Il veille à maintenir un délai de traitement de ces demandes inférieur à 60 jours afin de ne pas retarder l'instance.Le service est composé de trois agents : un secrétaire administratif responsable, un second secrétaire administratif et un adjoint administratif.Le barreau est l'un des interlocuteurs principaux du service. Le BAJ travaille en étroite collaboration avec le SAUJ auprès de qui sont déposés les demandes.Le secrétaire administratif est responsable du service et encadre à ce titre, les deux adjoints administratifs.Il organise le service et définit les priorités afin de respecter les délais de traitement.Il rend compte au directeur de greffe, vice- président du BAJ.Le secrétaire administratif participe à l'instruction des demandes d'aide juridictionnelle ainsi qu'à la mise en forme des décisions rendues.Il prépare et assiste aux commissions élargies composées du président du BAJ, du vice-président, du représentant de la chambre des huissiers, du représentant de l'Ordre des avocats et du représentant de la direction générale des finances publiques.o Accueil physique et téléphonique du serviceo Traiter le courriero Gérer la boîte structurelle du serviceo Enregistrer des demandes d'aide juridictionnelleo Numériser les demandes et les pièces pour les intégrer à SIAJo Etablir les demandes de pièces complémentaires, classer les pièceso Instruire les demandes d'aide juridictionnelleo Orienter les dossiers complets aux commissionso Notifier les décisionso Traiter des recours formés contre les décisionso Etablir les décisions complétives ou rectificativeso Préparer les AFM pour les divorces par consentement mutuel devant notaireo Archiver les dossiers terminéso Mettre en en forme les décisions rendues

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesProcédures et droitSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion