Secretaire Administratif- Tribunal Judiciaire de Blois -Justice de Proximite- Service des Scelles H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du serviceComposition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Blois est composé d'un effectif théorique de 77 agents et organisé sous forme de pôles. Votre hiérarchieLe secrétaire administratif responsable du BAJ est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de greffe. Vos interlocuteurs métiersLe contractuel échange quotidiennement avec les magistrats mais également avec les partenaires institutionnels, les différentes administrations extérieures, les collaborateurs occasionnels de la justice et prioritairement avec les usagers du service public
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesLe secrétaire administratif est encadré par un cadre-greffier et assure les tâches liées au service (suivi des scellés, veiller à leur bonne conservation, classement et rangement des scellés (potentiels ports de charge), établissement des inventaires, contact avec les justiciables et les différents partenaires).o Enregistrement des pièces à conviction sur Cassiopée-scellés, le logiciel métier utiliséo Classement des pièces à convictiono Sorties provisoires et restitutions (notification aux parties).o Manutention des scellés pour le classement, les versements et les destructions.o Rédaction des inventaires des scellés pour remise au domaine, du coffre, pour destruction de stupéfiants, des armes, munitions, et des objets divers.o Établissement de l'inventaire annuel des armes pour la cour d'appelo Notification aux parties en matière criminelleo Relations avec les forces de l'ordreo Traitement de courriers divers de demande de restitution d'objets.o Enregistrement sur le logiciel Hermès du service du domaine.o Gestion des véhicules placés sous scellés ou immobilisés : enregistrement sur un tableau de suivi, saisine du domaine, relations avec les garages et avec les services enquêteurs, traitement des courriers et demandes diverses et traitement des factures y afférent.o Accompagnement lors des destructions de scelléso Suivi des scellés biologiques

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesProcédures et droitSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion