Assistant Administratif H/F - Materiaux Martinazzo

Nous avons trois magasins de négoces sous l enseigne Tout Faire Matériaux (Mende, Saint-Chély et Florac), . Portés par des valeurs humaines fortes, nous valorisons la simplicité, le respect, le partage, et la proximité. Notre ambition est de satisfaire pleinement nos clients par notre qualité d'accueil et notre proximité, ainsi que la pertinence de nos conseils avec des gammes de produits adaptées à leurs besoins.
Assistant administratif et comptable (H/F)- Lieu : Florac Trois Rivières- Contrat : CDI - 35 heures par semaine- Rémunération : selon profil et expérience- Prise de poste : à pourvoir de suiteÀ propos du posteDans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.Véritable interface entre les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les différents membres de l'équipe.Vos missions : - Comptabilité: Enregistrer les écritures comptables ; Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients ; Suivre les règlements et les déclarations ; Préparer les règlements des factures, commandes et fournisseurs ; Vérifier les factures.- Gestion administrative Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables ; Gérer le courrier entrant et sortant ; Assurer le suivi des fournitures et leur réapprovisionnement ; Rédiger courriers, notes et comptes rendus ; Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles.- Accueil et communication Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs ; Accueillir les clients au sein de l'espace de vente et participer à la vente en magasin ; Assurer la bonne circulation des informations et des documents en interne ; Participer à la communication interne et externe ; Participer à la planification et à l'organisation des réunions.Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Votre profil :Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.Vous êtes à l'aise avec :Les tâches administratives et comptables ;La rédaction de documents professionnels ;Les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;La gestion des priorités et l'organisation du travail.Votre capacité d'initiative, votre sens de l'anticipation, votre esprit d'équipe et votre capacité à rendre compte seront particulièrement appréciés.Nous vous proposons : Un CDI à temps complet - 35 heures/semaineRémunération selon profil et expériencePoste basé à Florac Trois RivièresVous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise ?Envoyez nous votre CV et votre candidature dès maintenant.Poste à pourvoir de suite.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de constructionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.