Assistante Administrative H/F - Job Link Development

Job Link Aix-en-Provence, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative ( H/F)
Lieu : Aix en Provence les milles (13)Missions :Service Client :Prendre en charge les appels entrants dans le cadre des objectifs fixés dans le serviceRécupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelantEcouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)Identifier les éléments clés en naviguant dans l'application FaciliwebProposer une solution et expliquer les processus à appliquerRéaliser les actes de gestion répondant à la demande de l'appelant et prévus dans le périmètre du service clientGérer les mailsGestion administrative :Traitement du courrierEncaissementsRelances de paiementEdition de publipostagesAdministration des locaux :Gestion des fournisseurs et prestataires concernant les locaux (prestataire ménage, travaux d'entretien, fournisseur bureaux, syndic immeuble)Contrôler et commander les stocks de matériel, fournitures et consommablesCondition :Salaire : 13€ brut / h sur un temps plein 35h/ hebdoHoraires de travail : du lundi au vendredi de 10h à 18h

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.