Assistant·e Médico-Administratif·ve Cmp Dole 50% H/F - Centre Hospitalier Saint Ylie Jura

Le CHS St Ylie recrute un.e Assistant.e Médico-Administratif.ve au sein du CMP de Dole à mi-temps en CDI, pour traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.Vos Missions :Planification des rendez-vousAccueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches .)Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinairesTraitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivagePlanification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentementGestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service)Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicalesRédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentementSaisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologuesRemplacements ponctuels autres unités du PoleCOMPÉTENCES REQUISESAptitudes à :Accueillir et orienter des personnes, des groupes.S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnesSavoir communiquer par écrit ou par oral une information claire et préciseSavoir utiliser les outils informatiques Filtrer et orienter les appels téléphoniques et analyser le degré d'urgence d'une situationIdentifier et recenser les besoins et attentes des familles et des procheRenseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement.Connaître le mode dégradé mis en place en cas de panne informatiquePrendre des notes rapidement et les retranscrireHiérarchiser les activités à réaliser.Etre au clair avec ses limites (tâches, rôle et missions) et ses compétencesQualités requises :Bonne connaissance des modalités de prise en charge en psychiatrie et de la législation des soins sans consentementBonne connaissance du secret professionnel et des droits des patientsBonne connaissance de la bureautiqueMaîtrise de l'orthographeConnaissance en psychiatrieSensibilisation à l'identitovigilanceSens de l'organisationDiplomatiePatienceÉcouteDiscrétionRespectGrande adaptabilitéEsprit d'initiativeQUALIFICATIONBaccalauréat secrétariatConcours sur épreuves interne ou externe.CONDITIONS D'EXERCICETravail de semaine sur la base de 19h15. RTT. Repos fixesRésidence administrative DOLEVous vous reconnaissez dans le profil recherché et les activités confiées ? Merci de candidater depuis votre espace personnel candidat.e France Travail avec votre CV actualisé et votre lettre de motivation (à saisir dans l'encart prévu à personnaliser).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières