Assistant Technique H/F - Intertis

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité, Numériser, archiver et traiter les documents entrantsSupport technique aux équipes travauxÉlaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux, Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi, Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats, facturation, heures d'intervention, Rédiger ou mettre à jour les PPSPS en lien avec les conducteurs, Gérer les sous-traitants : collecte et contrôle des documents, classement, rédaction des contrats, élaboration des DC4Traiter, planifier et suivre les réclamations des locataires, Suivre les réserves de réception, les réclamations de GPA et organiser les interventions correspondantes2Constituer les dossiers techniques et DOECommunication et relations internes/externesAssurer l'interface administrative avec les clients, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle, CSPS, concessionnaires et fournisseursOrganiser et gérer les appels, mails et courriersRédiger les documents nécessaires à l'organisation des travaux (notes d'information, avis de passage, quitus)Accueillir et renseigner les intervenants externesGestion des temps de présence Collecter quotidiennement ou hebdomadairement les pointagesVérifier les heures déclarées, les absences, congés ou intempéries, et assurer leur cohérence avec les plannings, Mettre à jour les tableaux de suivi des heures par chantier et par intervenant, Transmettre les éléments validés au service paie, Alerter en cas d'écarts, surconsommation d'heures ou incohérencesConditionsLieu de travail : bureau à Villepinte (93420) DEMENAGEMENT EN JUIN 2026 à Ivry sur seine (94)Contrat à durée indéterminée à temps complet (39h)Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur1 journée de télétravail/semaine après intégrationPoste à pourvoir dès que possible

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.