Assistant d'Agence BTP Appels d'Offres - Exploitation - Gestion H/F - Sigma Group France

Pour un leader dans les travaux de gros oeuvre, réhabilitation lourde et construction neuve, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) en CDI. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs - Identification des appels d'offres - Mise à jour documents légaux sur plateformes- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE- Mise à jour des différents fichiers de suivi- Gestion administrative complète des dossiers AO- Suivi administratif des chantiers & conformité- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)- Rédaction et transmission des DOE et annexes- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériquesSecrétariat :- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de facturesAdministratives :- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorataAppels d'offres : - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateformeAssistance travaux : - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiersGestion / Comptabilité : - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants - Archivage- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants

Profil : Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR