Assistant d'Agence BTP Appels d'Offres - Exploitation - Gestion H/F - Sigma Talent

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien. Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) en CDI. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs- Identification des appels d'offres - Mise à jour documents légaux sur plateformes- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE- Mise à jour des différents fichiers de suivi- Gestion administrative complète des dossiers AO- Suivi administratif des chantiers & conformité- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)- Rédaction et transmission des DOE et annexes- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériquesSecrétariat :- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de facturesAdministratives :- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorataAppels d'offres : - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateformeAssistance travaux : - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiersGestion / Comptabilité : - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants - Archivage- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitantsProfil : Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR

Experience: 3 An(s)Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire