Secrétaire de Direction RH - Adjoint - Adjointe Administratif·ve H/F - Service Public

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels...)- Réception et traitement des courriers- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion- Gestion de l'agenda- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service - Organisation des réunions, préparation des supports de présentation- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio- Gestion des stages- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absencesMISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires- Enregistrement des congés annuels des psychologues- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son posteCOMPETENCES ET SAVOIR-ETRE-Connaissances bureautiques approfondies- Communication / relations interpersonnelles- Capacité rédactionnelle- Sens de l'organisation- Rigueur- Discrétion

- Diplôme niveau Bac en secrétariat, assistant-e de direction exigé- Connaissance fonction publique hospitalière serait un plus