Secrétaire de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Tertiaire recrute pour un établissement de santé reconnu, acteur majeur de la prise en charge et de l'accompagnement des patients, des usagers et de leurs familles.

Au sein d'un environnement pluridisciplinaire, les équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services et dans la qualité de l'accueil proposé aux différents interlocuteurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire(e) de Direction H/F pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Vos missions

- Assurer l'accueil physique des patients, usagers, familles et professionnels ;
- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous et les messageries ;
- Organiser les réunions, visites, conférences, visioconférences et divers événements ;
- Réaliser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents ;
- Effectuer les réservations de salles et de matériel informatique ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les courriels ;
- Assurer la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage de documents ;
- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, diffusion et archivage) ;
- Assurer la gestion administrative des instances et des réunions attribuées ;
- Mettre à jour et diffuser les listes de gardes et d'astreintes ainsi que les coordonnées des professionnels concernés.

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les environnements nécessitant rigueur, organisation et discrétion.

Compétences attendues

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Techniques de secrétariat administratif ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion documentaire, classement et archivage ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Bon relationnel et sens du service ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- La connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou du secteur hospitalier serait un plus.

Conditions de la mission

- Poste basé à Bouguenais
- Durée: 2 mois
- Temps plein - 35 heures par semaine
- Horaires : 9h00 à 17h00, avec 1 heure de pause déjeuner
- Accès au self d'entreprise : 4 € le repas
- Rémunération : 1700 € nets mensuels
- Prise de poste dès que possible

Vous souhaitez intégrer un environnement stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des usagers ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !