Secrétaire Administratif - Justice de Proximité - Tj St Nazaire H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Composition et effectifs du service Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridictionLe secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossierRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVos activités principales· Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale· Assurer un service support ou logistique· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable· Exercer des tâches d'assistant de directionOffres de formation associées à votre prise de poste:Parcours de formation assuré en interne par la juridictionMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - MessagerieVotre hiérarchie: Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffeVos interlocuteurs métiers: Les magistrats, auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances :Applicatifs informatiques & outils bureautiquesCircuits administratifs TJOrganisation judiciaire et administrativeSavoir-être :Avoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesAlimenter les tableaux de bord Maîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens du service publicPerspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.