Secrétaire Administratif Tj St Nazaire H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1-Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)Gérer la situation administrative des agentsGérer l'agenda du directeur de greffePréparer les réunionsÉlaborer des documents administratifs2-Gestion comptable et budgétaire : Participer à l'élaboration de la demande budgétaireSaisir les commandes et suivre leur exécutionSuivre la consommation et l'exécution de la dépenseFaire le bilan d'activitéGérer la régie de la juridiction3-Logistique et support : Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de serviceGérer la remise des badges et cartes d'accèsGérer les fournituresGérer le bâtiment 4-Service centralisateur des frais de justice :Réceptionner, contrôler etRéceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de fraisCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/Elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/Elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il/Elle peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le/La secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il/Elle pourra être chargé(e) des missions suivantes:- Assistance du directeur de greffe- Assurer un service support ou logistique- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)- Gestion du service centralisateur des frais de justice- Assurer le traitement des dossiers d'aide juridictionnelle- Assurer des tâches de rédaction- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Poste de travail

Connaissances :Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciairesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueurAvoir une capacité d'adaptation Savoir anticiperSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiquePerspectives d'évolution professionnelleSous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.