Secrétaire Administratif H/F - Centre Educatif les Perce-Neige
- Gap - 05
- CDD
- Centre Educatif les Perce-Neige
Les missions du poste
** Poste à pourvoir dès que possible **
Secrétaire d'établissement (H/F)
L'Association de Groupements Educatifs oeuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel. Nous recherchons pour le remplacement d'arrêt maladie un/une secrétaire à temps plein pour une durée de 1 à 2 mois, renouvelable.
Maitrise de l'outil informatique indispensable. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et gestion du standard - Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi), - Gestion de dossiers administratifs et classement papier et informatique des salariés - Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus. Suivi des formations. Listes non exhaustives.
Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac +2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité Maîtrise des logiciels Word et Excel. Maitrise de l'informatique.
Nous vous précisions que la rémunération sera calculée en fonction du niveau de diplôme et de la durée des expériences effectuées à compter de l'obtention du diplôme. Pour que votre candidature soit plus remarquée nous vous conseillons de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Niveau Technicien supérieur si Bac +2 Secrétaire - MECS "Les Perce-neige
Salaire brut annuel entre 25 200 (débutant) et 32 200 (10 ans) et 37 800 (20 ans) d'expérience dans le secteur social.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.