Office Manager H/F - Sixieme Avenue

Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le/la garant(e) de l'image, du bon fonctionnement opérationnel et du professionnalisme de notre Market Center. Véritable pivot de l'organisation, vous assurez le lien entre les agents, les prestataires et partenaires, tout en pilotant la gestion administrative, logistique et événementielle de l'activité.

Vos missions

Communication externe & digitale

- Préparation et diffusion des annonces (portails, vitrines, réseaux sociaux)
- Animation des publications social media du Market Center
- Création et adaptation de visuels promotionnels
- Organisation des soirées carrière

Relation fournisseurs & partenaires

- Gestion du fichier fournisseurs et suivi des contrats, devis, factures, relances
- Négociation ponctuelle avec les prestataires (événementiel, fournitures, technique...)
- Suivi des partenariats locaux ou groupe (avocats, notaires, services bancaires...)

Support agents & services internes

- Accompagnement des agents dans l'utilisation des outils professionnels (pubs, outils digitaux, CRM)
- Vérification qualité et juridique des annonces
- Appui à la gestion des cartes professionnelles, documents réglementaires, inscriptions aux formations
- Coordination des nouveaux entrants (accueil, onboarding logistique)

Pilotage administratif & logistique

- Accueil physique et téléphonique du Market Center
- Organisation des espaces et gestion du courrier, des fournitures, des accès et du matériel
- Participation à la gestion quotidienne (ouvertures, incidents, demandes terrain)

Événementiel & vie du Market Center

- Organisation des événements internes : formations, réunions, conférences, afterworks
- Logistique complète des séminaires ou déplacements agents
- Pilotage du calendrier des temps forts et création des supports de présentation

Appui à la direction & reporting

- Prise de notes et comptes-rendus des réunions d'équipe dirigeante
- Mise en forme et diffusion des comptes rendus hebdomadaires ou mensuels
- Préparation logistique et documentaire des Team Meetings
- Suivi de certains indicateurs internes (présences, participation, taux d'usage des outils...)

Savoir-faire

- Excellente communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et digitaux
- Sens de l'organisation, rigueur, priorisation et gestion du multitâche
- Compétence en suivi administratif, gestion de prestataires et événementiel

Savoir-être

- Posture proactive, orientée solution
- Excellent relationnel (agents, direction, fournisseurs)
- Capacité à garder le cap dans un environnement dynamique et multitâches
- Enthousiasme, fiabilité, esprit d'équipe

Redouté Immobilier

Implantés depuis plus de 25 ans sur le territoire rémois, Redouté Immobilier est un des acteurs majeurs de l'immobilier dans la région. Grâce à une équipe passionnée, à des outils performants et à un accompagnement sur-mesure, nous proposons une expertise complète en transaction, location et gestion immobilière.

Chez nous, chaque projet immobilier devient une expérience unique, guidée par le professionnalisme et la bienveillance de nos équipes. Faites le choix de l'excellence pour vos projets immobiliers.