Chargé de Mission Communication Auprès d'Un Cabinet Ministériel H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le bureau des cabinets est une structure administrative d'appui et de soutien aux cabinets ministériels.. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France), et organisé autour de départements fonctionnels et opérationnels. Il prend en charge des thématiques transversales telles que la gestion des correspondances (courriers des citoyens, des élus et correspondances réservées), la publication des textes réglementaires (transmission au SGG, suivi de leur publication au JO et/ou au BO), le traitement des questions écrites parlementaires en lien avec les directions du ministère, ainsi que l'attribution des distinctions honorifiques (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, MJSEA). Il assure également la gestion des ressources humaines des cabinets et le bon fonctionnement logistique (informatique, intendance, entretien, accueil, huissiers, chauffeurs, secrétariats).

Les principales missions sont d'ordre transverse et visent l'appui du cabinet de la Ministre des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative, tout particulièrement auprès du conseiller communication. Le/la chargé(e) de mission sera en particulier en charge de :

Préparer les séquences médiatiques de la ministre : éléments de langage, notes de contexte, Q&A, argumentaires et dossiers de presse.

Suivre l'actualité politique, médiatique et sportive afin d'identifier les opportunités de communication et les sujets sensibles.

Contribuer à la préparation des déplacements, annonces et événements de la ministre, en assurant leur valorisation médiatique.

Rédiger et/ou relire les prises de parole et diverses interventions publiques

Participer à la gestion des relations avec les journalistes : suivi des sollicitations, préparation des interviews, organisation des points presse et accompagnement des médias lors des déplacements.

Assurer une veille quotidienne de la presse, des réseaux sociaux et de l'opinion, et proposer des réponses adaptées en cas de situation sensible.

Contribuer à la production des contenus de communication (communiqués, tribunes, réseaux sociaux, vidéos, éléments visuels) en lien avec les équipes dédiées.

Assurer le suivi opérationnel des dossiers de communication et veiller à leur bonne articulation avec les autres conseillers du cabinet.

Remplacer ponctuellement la conseillère communication et presse en son absence et représenter le cabinet dans les réunions de coordination.

Appui à la mise en oeuvre des plans de communication et à la gestion de projets

Connaissances

Excellente connaissance du fonctionnement des institutions .

Très bonnes qualités rédactionnelles, forte capacité de synthèse.

Maîtrise des relations presse, des mécanismes de communication publique.

Solide culture politique, médiatique et sportive.

Réactivité, capacité à gérer l'urgence.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Savoir-faire :

Communiquer pour expliquer le sens de l'action, exprimer et structurer ses idées

Identifier, traiter, restituer et synthétiser de l'information

Organiser et structurer son travail

Travailler en équipe et en mode projet

Savoirs-Etre :

Sens de la diplomatie, goût du contact, capacités relationnelles

Discrétion absolue

Rigueur et autonomie

Sens des responsabilités et prise d'initiatives