Gestionnaire Recouvrement Contentieux des Créances H/F - Université Clermont Auvergne

Entreprise

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de l'Agence Comptable, le / la gestionnaire du recouvrement contentieux des créances met en oeuvre les procédures de recouvrement.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Analyser les cycles de PNS clients, étudiants et fournisseurs à l'issue des phases de recouvrement amiable : vérification de la complétude des dossiers et analyse des documents probants, alerte des pôles concernés en cas d'anomalies, contact avec les clients en impayés
- Mettre en oeuvre les procédures : préparation des demandes de renseignements, des demandes de FICOBA, des SATD et des mainlevées éventuelles
- Compléter les tableaux de suivi : intégration de toutes les données permettant le suivi des créances y compris demandes de suspension et renvoi vers l'ordonnateur
- Contribuer à l'élaboration des statistiques et à l'actualisation des procédures

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaissances juridiques : interprétation des conventions, application des textes de droit public et de droit privé et de l'ensemble des procédures associées
- Connaissances du fonctionnement de l'UCA
- Connaissances de SIFAC et des normes de comptabilité publique

Connaissances opérationnelles :

- Appliquer les procédures comptables et réglementaires
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques (Excel, Word)
- Gérer les priorités et les situations d'urgence
- Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral

Compétences comportementales :

- Discrétion
- Aisance verbale et écrite
- Réactivité
- Capacité d'adaptation et d'organisation