Secrétaire de Direction RH d'Un Établissement de Santé Mentale H/F - Centre Hospitalier Georges Daumezon

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %dès que possibleen CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachementMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels.)- Réception et traitement des courriers- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion- Gestion de l'agenda- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service - Organisation des réunions, préparation des supports de présentation- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio- Gestion des stages- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absencesMISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires- Enregistrement des congés annuels des psychologues- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son posteCOMPETENCES ET SAVOIR-ETRE- Connaissances bureautiques approfondies- Communication / relations interpersonnelles- Capacité rédactionnelle- Sens de l'organisation- Rigueur- DiscrétionEXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE- Diplôme niveau Bac en secrétariat, assistant(e) de direction- connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plusRELATIONS PROFESSIONNELLES- Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écolesAVANTAGESPrise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %Forfait mobilité durableAccès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers NantaisRémunération : selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur

Experience: 12 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,niveau Bac secrétariat/assistant de directionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.