Aide Administrative H/F - sa Distribution Moderne de Textile

IMUA est une enseigne de textile Française désireuse de proposer une consommation plus responsable, centrée sur des produits de qualité et sur le bien-être.Du plaisir, de la féminité, du savoir-faire, et un grain de "je ne sais quoi" pour vous livrer des collections qui illuminent vos dressings et vous subliment.Chacune de nos collections intègre une part croissante de produits fabriqués en France et en série limitée.
Depuis 1971, nous sommes une entreprise humaine, familiale et indépendante. Notre marque IMUA créée en 2016 compte désormais 34 boutiques et est en pleine conquête ! Nous recherchons un nouveau collaborateur afin de renforcer notre équipe administrative et comptable, à qui nous promettons accompagnement et soutien pour grandir et évoluer ensemble.Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la traite et de la répartition du courrier postal, de la saisie quotidienne des journaux de caisse sur le logiciel comptable, de la collecte mensuelle auprès des différents magasins et services des informations nécessaires au suivi administratif, financier et comptable des sociétés, de la collecte, de la déclaration en ligne et de l'expédition des bons d'achat et cartes cadeaux, de la saisie occasionnelle d'écritures comptables et de lettrage de comptes pour les différentes sociétés, de la rédaction de courriers et mails sous la supervision de l'Assistante de gestion, de la collecte des incidents techniques et des demandes d'interventions au sein du réseau, de la demande de devis fournisseurs, du suivi des différents contrôles des équipements de sécurité du réseau de magasins, du suivi des échéances des baux commerciaux, des procédures d'ouverture/fermeture d'établissements secondaires etc.Vous travaillerez pour 15 heures hebdomadaires, jours et horaires à déterminer.Vous êtes rigoureux, organisé et sérieux et justifiez idéalement d'une expérience dans un service administratif ou comptable. N'hésitez pas à nous contacter et à rejoindre notre équipe !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.