Assistant Logistique H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP: 1


Vos activités principales :

Mise en oeuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux

Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d'expertise, organisation des travaux pour la remise en état)

Réflexion et mise en oeuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d'amélioration énergétique et environnementale

Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser

Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l'exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes

Propositions d'organisation des postes de travail lors d'agencement de bureaux ou de locaux

Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique)

Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs



Vos activités secondaires: polyvalence
En l'absence de son binôme, assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d'accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments

En l'absence de l'agent responsable de la gestion du patrimoine immobilier, suivi du programme 348 (rénovation des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants) et du programme 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiment de l'État) sur l'application CHORUS


Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:

- Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d'initiatives, anticipation et discrétion
- Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises
- Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée


Poste en binôme avec un agent ayant des fonctions similaires


Vos perspectives :

- Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales
- Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante
- Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74.
- Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d'améliorer le temps d'intervention sur les différents sites.

Vos compétences principales mises en oeuvre:


Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis


Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir négocier : niveau pratique requis



Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis